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业务领域
企业法务的重要性你知道多少?

        随着社会的进步、法律的健全,法务也被越来越多的公司重视。

现在很多大型企业都有专业的法务团队,像我们特别熟知的迪士尼法务、腾讯法务和任天堂法务。

他们在版权业界可谓是所向披靡,鲜有败绩,那么法务在公司的运营中到底有哪些作用呢?

        法务工作的核心价值——风险控制,合法运营是公司发展最重要的红线,一切生产经营都应建立在合法运营的基础上,如果公司触及法律红线,最终导致的结果轻者公司无法正常运营;重者公司的股东或法定代表人有可能承担刑事责任。

此外,一个优秀的法务团队,能够在确保公司合法经营的同时,维护公司合法权益,在商务合作中为公司争取最优惠的合作条件和最有利的条款。

        近些年调差显示中中小企业经营诉讼在民事案件中的占比一直居高不下,但很少有企业配备企业法律顾问。

没有配备法律顾问的原因主要有两大类:

一是企业出于节约成本的考虑,传统的企业法律顾问对企业的服务频次不高但费用昂贵;

二是部分管理人员缺乏法律风险意识,认为企业自身的发展阶段尚不会遭遇严重法律风险。

        而实际情况却恰恰相反,企业遇到的多数法律问题都是因为前期没有妥善得到法律服务的支持,进而给企业造成直接的经济损失,或是留下了潜在的运营风险。

        为了让更多的中小企业能够更好地发展,维瀚法律公司推出专业互联网法律服务平台,我们的合作成员均为律师领军人才,可以准确、专业、高效、全面地为您解决企业各类法律问题!

        企业有必要组建法务部门吗?

        随着法治意识的增强,越来越多的公司开始意识到自身法律意识淡薄,且公司经常会遇到一些令人抓狂却因为自己不懂得维权而踩的坑,所以很多企业现在将组建自己的法务部提上日程。但对于小型公司和创业公司来说,组建法务部有如下两个难题:一是如何建立一个省钱又规范的法务部?二是法务到底是干嘛的?下面,我们就这两个问题来做具体解答。

        第一,企业法务部的建立与职责划分。

        一个规范的企业法务部应该包含三个板块:①专业性板块,包括企业合同审核、投资与担保方面的法律咨询、诉讼与仲裁、知识产权、企业证件管理、风险预防与管理、合规管理和破产清算等。②管理板块,包括法务组织建设、岗位调整、工作计划、绩效考核、奖惩机制、法务分工、预算管理、法律培训和法律管理等。③行政板块,包括文件审批、人员沟通、团队建设、会议安排、设备管理、流程优化、会议安排、后勤保障、档案管理等。

        在拥有了这样专业的法务部之后,它的工作又该如何展开呢?

        1.负责证照登记和变更。

        作为企业法人,公司肯定要跟政府部门打交道。所以,组建法务部的第一件事就是将公司的营业执照与税务登记证件等备案。

        2.负责合同的起草、修改与审核。

        作为公司中最常见的重要法律文书,合同的起草、修改和审核是法务部门最核心的工作内容。一个规范的法务部门必须保证合同的质量。

        3.负责投资与担保方面的法律咨询。

        公司是以营利为目的的,而投资与担保是公司运营过程中必须采取的方式方法。因此,法务必须对公司在投资和担保中的各项事宜与风险进行分析。

        4.负责企业风险管理和预防。

        企业组建法务部门的最终目的就是使公司在运营过程中避免触碰相关的法律风险。所以,企业的风险管理与预防,是企业赋予法务部门的挑战。

        5.负责诉讼和仲裁的纠纷处理。

风险防控是企业对法务部门的期望,为了控制那些难以避免的风险,法务部门需要通过合法的诉讼与仲裁方式,为企业处理相关纠纷。

        6.负责知识产权的管理。

        随着社会的发展,企业对知识产权的重视程度越来越高。因此,法务部门的职责之一就是保障企业的知识产权,保证企业在社会竞争中占据优势地位。

        7.负责合规管理。

        除了法律的相关规定外,每个企业还有自己的管理章程,法务部门的具体工作之一就是监督合法合规的章程顺利制定并实施。

        8.负责企业的破产清算。

        企业同人一样,也有其“生、老、病、死”的过程。当企业出现资不抵债,不能偿清债务时,法务部门就需要为企业进行破产清算工作,为公司提供合理的计划和方案等。

        9.负责管理性工作。

        法务部门的管理性工作可分为管人和管事两种。管人的工作包括对法务人员的精确分工,对法务组织架构的搭建,以及对法务人员岗位的调整;管事的工作包括法务人员的奖惩机制、法务部门的预算管理与培训管理等。

        10.负责行政性工作。

法务部门的行政性工作,指的是法务部门与其他部门的沟通、合作与交流。作为一个服务与监督的部门,法务部门跟其他部门的交集是非常多的。只有加强法务部门与其他部门的交流,才能保证企业在风险防控方面做得更好。